自治会（役員会）：関守町２丁目自治会議事録（３月報告書）

関守町２丁目自治会　役員会議報告書

 

〇会議日時　令和３年３月６日（土）　役員会議10：00～12：0０

〇場　　所　須磨の浦地域福祉センター１階会議室（マリスト学園南側）

〇出席者　（敬称略：以下同じ）　金川会長、松尾副会長、殿井、北野、宇賀、福井

〇資　　料　総会案内・総会議案書　　新班長資料１・２　　等

 

〇議事内容

　１　現在までの確認事項　

　　　新班長の名前を各役員から集める

　　　新しいゴミ捨てカレンダーの日付の確認

 

　２　会計監査について

３月２０日までに監査を終えるようにする。

 

　３　書面総会・班長引継ぎ資料について

⑴    ４月１１日の班長引継ぎ説明会は２部制とし、１部を１０時から、２部を１０時４５分からとする。

役員は準備のため９時半集合とする。

⑵    令和２年度の活動報告に記載する内容の確認

⑶    予算計画書について

　　　　劣化街灯のLEDへの取替について、１灯ではなく２灯にする（No5は確実に替える）

⑷    その他

LEDの交換については、事前に近隣の住民にも替えてもいいか聞いてもらう。

　　　　旧班長・新班長へ、粗品としてゴミ袋を用意する。

 

４　新班長資料について

⑴    死亡・出産・敬老祝いの情報については、件数だけ会報にのせると変更する。

⑵    ニチデンの電話番号を載せる。

⑶    役員はこのままでいいが、新班長の電話番号は載せないこととする。

⑷    新班長資料は、班長が参照しやすいように１枚にまとめる。

 

　５　某マンションの自治会費に関する引継ぎについて

　　　自治会費の回収については役員から管理会社に連絡するため、新班長にはその旨を伝える。

　　　管理会社との連絡の際、領収証はマンション宛の一括で発行するのか、一人一人に発行するのか、その旨をお聞きする。

 

６　次回の役員会について

　　　総会案内の印刷は、松尾副会長が２６日に行い、２７日にセンターにて、役員全員で配布準備を行う。（ホッチキス持参）

 

以　上