自治会（総会）： 関守町２丁目自治会 書面総会案内（表決書提出のお願い） ／ 令和２年度報告・令和３年度計画

 　拝啓　時下いよいよご清祥のこととお慶び申し上げます。

　平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。

 

　さて、関守町２丁目自治会の令和３年度総会は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響を考慮し、書面表決での開催と致します。

 

　先日配布しました「総会案内・総会議案書」と別紙の「令和３年度予算計画書（訂正版）」をご確認いただき、別紙の「書面表決書」を令和２年度各班長（旧班長）様宛に４月10日（土）必着（ポスト投函可）でご返信下さいますようお願い申し上げます。

※「令和３年度予算計画書（訂正版）」は、先日配布分の日付と金額に若干の訂正がありましたので、各自差し替えいただきますようお願いします。

 

　なお、令和２年度班長様より班長引継ぎ会当日にご提出いただき、後日役員が集計し、改めて結果を回覧します。 ※当日欠席される班長様はその旨金川までご連絡いただき、書面表決書は別途ご提出ください（ポスト投函可）。

 

　皆様お忙しいところかと存じますが、どうぞご協力賜りますようお願いいたします。

 

書面総会案内（表決書提出のお願い）

総会資料

書面表決書(住所・TEL略)