(219Pc) 関守町２丁目自治会 役員会議報告書 (9/11開催)

 【関守町２丁目自治会・役員会議報告書】　１（確認事項）。２（西須磨コミュニティミニバス）。３（来年度の新役員）。４（ゴミカレンダー）。５（お１人暮らしの高齢者）。６（次回の役員会）　（資料提供：関守町２丁目自治会）

 

関守町２丁目自治会　役員会議報告書

 

〇会議日時　令和３年９月１１日（土）　役員会議10：00～1２：0０

〇場　　所　須磨の浦地域福祉センター１階会議室（マリスト学園南側）

〇出席者　（敬称略：以下同じ）　金川会長、松尾副会長、殿井、北野、宇賀、福井

〇資　　料　西須磨コミュニティミニバス実行委員会アンケートについて等

　　　　　　

〇議事内容

　１　現在までの確認事項　

⑴    今年度の敬老の日のお祝いは３件配布する。

⑵    街灯助成金は９月末までが締め切り。それまでに８灯分を申請する。

今年度は１灯をLEDに変更したので、その分の維持費2,000円分も請求できるのか確認する。

⑶    神戸市より赤十字募金の協力要請があり、前年と同様に自治会費より5,000円振り込む事とする。

⑷    藤波さんより、防犯カメラについてメンテナンスを委託する所もありますと報告を受けるが、今年度は修繕したこともありその件は来年度に引き継ぐこととする。

来年は７月頃に点検が必要になるということも合わせて引き継ぐ。

 

　２　西須磨コミュニティミニバス実行委員会からの要請について

⑴    ①走行予定の道路の側溝に蓋をするように神戸市に依頼する件について・②関守町３丁目のNTTの電柱移設について・③アンケートの回収について、実行委員会より要請されたこの３件を話し合う。

⑵    アンケートの回収について、自治会も協力する事にする

アンケート配布時（実行委員会の方がポスティングして下さる）に、記入後班長のポストに入れて頂くようにお願いする用紙も合わせて配布して頂く。

１０月にアンケート配布の連絡を受けた時点で、役員から班長に電話で連絡をする。

 

　３　来年度の新役員について

　　　新役員については現在検討中。

１１月にでも現役員数名で回っていくこととする。

 

４　ゴミカレンダーについて

　　　藤波さんよりゴミカレンダーのひな形を頂いたが、あまり様式を変えない方がいいのではないかと話し合い、今までと同じやり方で作成する。

 

　５　お１人暮らしの高齢者の把握について

　　　民生委員の方と金川会長が話をしたところ、最初は個人情報になるので言えないとの回答だったが後日連絡があり、民生委員振興会の会長と民生委員の方、金川会長と松尾副会長とで９月１９日に話し合いをすることになった。

　

　６　次回の役員会について

　　　１１月１３日の予定とする。