自治会（役員会）： 関守町２丁目自治会 役員会議報告書

 関守町２丁目自治会　議事録

 

〇会議日時　令和３年２月１３日（土）　役員会議10：00～12：20

〇場　　所　松尾副会長のご実家（月見山）

〇出席者　（敬称略：以下同じ）　金川会長、松尾副会長、殿井、北野、宇賀、福井

 

〇議事内容

　１　現在までの活動内容　

⑴    １１月からの立替費の清算

⑵    資源回収費、電気代の確認

 

　２　総会について

⑴    来年度の総会も、今年度と同じで、クラスター防止の為、開催を中止して、書面で配布する。

⑵    ゴミ出しのカレンダーが３月までなので、新しいものを作成し、総会の資料と一緒に配布する。

⑶    総会の資料は３月中に作成し、配布する予定とする。

⑷    今後、自治会の管理する外灯を、劣化しているものから順次、電球交換の時に業者さんに相談しながらLEDに変更していく為、総会資料の予算の中にその分を計上する。

 

　３　班長について

⑴    新班長を決定するにあたり、役員が現班長に連絡し、新班長になる方へ、名前と住所、電話番号を書いたメモを提出してもらうようにする。その際、総会資料へ住所の掲載の許可と、電話番号の掲載についての是非を聞いてもらう。

⑵    新班長については、３月６日までに決定できるようにする。

 

４　班長の引継ぎについて

⑴    ４月中旬にセンターを予約し、２部制にして、１１班を２つに分け、新・旧班長に出席してもらう。

⑵    来られない人は個別に対応する。

⑶    現在の住民の動きについて、宇賀が地図を完成させ、次期班長に渡す。

⑷    新班長には、集金時に、出産祝い金や香典があることも住民に伝えてもらう。

 

　５　祝い金について

　　　今年度の祝い金について、昭和１５・１６年生まれ（１９４０・４１年生まれ）の方は知らせてもらえるように８月あたりの会報に記載するようにする。

 

　６　ゴミ収集について

　　　I・H班について、たぬき坂での資源ゴミ回収ができないか、引き取り業者に問い合わせてみる。

 

　７　会計について

　　　今年度の会計は２月末で締めて、会計監査に渡す。

 

　８　次回の役員会について

　　　３月６日開催予定とする。

 

以　上